Hjælp til kalenderen Hyttebooking

Hyttebookingen kører i sin egen kalender, og skal derfor ikke forveksles med arrangements og mødekalenderen på spejderhat.
Her vil alle hyttebookinger, pånær de ugentlige møder, fremgå.

Bookinger af Møllen er markeret med blå, bookinger af Anne Stuart er markeret med grøn.
En booking af eks. Møllen kan ikke overlappe en anden booking af Møllen. En booking kan strække sig over flere dage, men starter og slutter altid klokken hel eller klokken halv.
Bookinger af Anne Stuart og Møllen kan naturligvis godt overlappe eller ligge parallelt.

Såfremt man ønsker booke en af hytterne, skal man være logget ind. Adgang gives kun til ledere og enkelte bestyrelsesmedlemmer.

Når du opretter en booking skal du angive fra og til tidspunkt, en beskrivelse af turen/arrangementet, samt hvilken hytte du ønsker at booke. Dit navn og telefonnummer kender systemet.

De bookinger der er oprettet af dig, vil fremstå som skraverede når du er logget ind og dem kan du editere i og slette.
Bookinger der er oprettet af andre kan du kun se, men ikke rette i eller slette.
Skal der ændres i en eksisterende booking som du ikke selv har oprettet, skal du tage fat vedkommende der har oprettet den, eller vores hytteudlejer (hytte@spejderhat.dk).

Når du har oprettet, ændret eller slettet en booking vil du modtage en e-mail med detaljer. 

De bookinger der kommer udefra (eks. andre spejdergrupper, klassetur ol.) vil vores hytteudlejer håndtere og opdatere i kalenderen. Kalenderen bliver som standard fremvist i månedsformat, men kan ændres til uge og dag.
Når du er logget ind kan du få vist en oversigt over de bookinger du selv har oprettet.

Oversigt over symboler
 
 Reservation lavet af en anden
 Reservation lavet af dig, klik for at ændre

Søg i kalender

Du kan søge efter en anden dato ved at klikke på den blå pil ved siden af den pågældende dato, eller klikke inde i månedsoversigten i højre side. Du kan vise kun en mulighed, eller alle sammen på samme side, ved at klikke på mulighedsvælgeren. Du kan vælge mellem forskellige visninger af kalenderen, for eksempel kan du vise hele måneden eller kun en dag pr side, ved at klikke på den tilhørende lyseblå tab. Du kan få en liste over ledige tider i oversigten ved at klikke på ‘ledige’ tab.

Opretter reservationer

Opret ny reservationer ved at klikke på et ledigt område i kalenderen. Du kan ændre tidligere oprettede reservationer ved at klikke på dem. Tabellen forneden viser hvem der kan oprette eller ændre reservationer. Administrator bestemmer hvilke informationer der er nødvendige for adgang og hvem der kan lave ændringer i kalenderen. Hvis du skal flytte et vindue kan du blot trække i titel baren.

Adgangs indstillinger for denne kalender

Hvem kan oprette login navn:Kun brugere tildelt i forvejen af administratoren kan logge ind.
Hvem kan se kalender:Enhver der kender internetadressen kan se
Hvem kan tilføje reservationer:Brugere skal logge ind for at tilføje noget
Hvem kan ændre reservationer:Enhver som kan tilføje noget, kan ændre sine egne reservationer

Tilbage