Online planlægningssystem til personaleplanlægning
Vores gratis abonnement er gratis for evigt.
Optimér personaleplanlægning og vagtstyring
Administrer effektivt medarbejderplaner, vagtmønstre og projektopgaver. Tilpas systemet til forskellige roller, afdelinger og projektbehov. Lad kunder vælge et tidspunkt, hvor en bestemt type medarbejder er ledig.
Synkroniser automatisk personaleplaner med teamets kalenderapps. Brug SMS eller e-mail til vagtbekræftelser, påmindelser og ændringer i planen.
Fra kun 60 kr om måneden understøtter vores skalerbare løsning virksomheder i alle størrelser. Betalte planer indeholder bare alle funktioner.
“Vores personaleorganisation planlagde altid aftaler manuelt, via opkald og e-mail. Hvilken redning SuperSaaS har været. I de måneder vi har brugt det, har vi sparet tid og ressourcer.
Planen er nem at administrere og nem at bruge. Jeg anbefaler dette produkt til alle, der leder efter en planlægningsløsning.”
Fordelene ved online personaleplanlægning og vagtstyring
Giv medarbejdere mulighed for at planlægge vagter døgnet rundt online
Brug online planlægningssoftware til at lade medarbejdere vælge vagter, anmode om fri eller bytte vagter med kolleger når som helst. Denne automatisering sparer ledelsestid, sikrer den rette bemanding og øger medarbejdertilfredsheden.
- Optimer bemanding: dæk vagter, mens medarbejderne vælger de skift, der passer bedst til deres kalender.
- Fleksibel vagtstyring: aktiver nemme ændringer og aflysninger inden for fastlagte tidsrammer, så planen kan tilpasses skiftende behov.
- Minimér fravær: send automatiske vagtbekræftelser og påmindelser for at reducere udeblivelser og sidste-øjebliks-ændringer.
- Tilbagevendende planer: opret gentagne vagter så medarbejdere kan tilmelde sig flere vagter på én gang.
Åbn nye muligheder for effektivitet og engagement
Automatisér administrative opgaver omkring betaling og planlægning, så du får mere tid til strategisk personaleledelse og medarbejderengagement.
- Dynamisk planlægning: brug fleksible planlægningsregler til effektivt at styre travle perioder, medarbejderønsker og ferieanmodninger.
- Kombiner planer: tildel let nødvendige ressourcer som udstyr eller køretøjer til bestemte vagter ved hjælp af komplekse planlægningsscenarier, og sørg for at de er ledige.
- Event-bemanding: brug systemet til bemanding ved særlige arrangementer, så der er nok hænder, når efterspørgslen er høj.
Skabt til moderne personaleplanlægning
Med udgangspunkt i udfordringerne i nutidig bemanding er vores system designet til at strømline planlægning, styrke kommunikationen og forbedre medarbejderengagementet. Det gør det til en ideel løsning for virksomheder i alle størrelser.
- Administrer flere lokationer: bevar overblikket, mens din virksomhed vokser, og knyt medarbejdere til deres respektive lokationer. Tilføj nye steder når som helst uden ekstra omkostninger.
- Skalerbarhed: der er ingen grænse for antallet af medarbejdere eller vagter, så du kan udvide løbende efter behov.
- Indsaml medarbejderoplysninger: tilføj en brugerdefineret tilmeldingsformular til at indsamle persondata, lønoplysninger og kontaktoplysninger på nødstilfælde.
Funktioner i vores software til personaleplanlægning
Medarbejdernes egen booking
Spar tid ved at foruddefinere, hvordan og hvornår medarbejdere kan booke eller omplanlægge vagter i din kalender uden din involvering
Tilpasser sig din virksomhed
Al den funktionalitet du har brug for til personaleplanlægning, såsom forskellige vagttyper, almindelige vagter, tilkaldevagter og overtid
Brugerdefineret layout og formularer
Tilpas layoutet fuldstændigt og bed om de oplysninger du har brug for i en booking, såsom kompetencer, certifikater eller ønsker
Tilføj til dit website
Integrer dit vagtplanlægningssystem på intranettet eller hjemmesiden via JavaScript eller WordPress plugin, så medarbejderne let kan tilgå det
Bekræftelser og påmindelser
Bekræft bookinger og send påmindelser via e-mail eller SMS, så de brugere ikke glemmer aftaler. Modtag meddelelser, når der foretages ændringer
Din virksomhed, dine regler
Indstil vagtpolitikker, definér overarbejdsregler eller opsæt adgangstilladelser til teams. SuperSaaS giver fuld kontrol over personaleplanlægningen
Mange betalingsmuligheder
Håndtér vagtbaseret løn, eksportér tids- og fremmødedata eller integrér med lønsystemer via din betalingsudbyder
Kombiner eller synkroniser kalendere
Lad medarbejdernes tilgængelighed afhænge af en anden kalender, som deres personlige Google- eller Outlook-kalender, eller kombiner planer til én
Masser af muligheder for tilpasning i din kalender
Tilføj medarbejdere til venteliste for vagter, angiv vagtlængder, tilføj buffertid mellem opgaver og opret gentagne planer
Bruger håndtering
Indstil separate adgangsniveauer for teammedlemmer, eller opret brugergrupper med adgang til specifikke tidsplaner
Rapportering og analyse
Få indsigt i dine reservationer, eller eksporter til et andet program, såsom Excel
Sikkerhed og pålidelighed
Dine data er sikre og gemt i overensstemmelse med GDPR, med automatisk sikkerhedskopiering og overvågning døgnet rundt.
Tilføj planlægning til din hjemmeside
Forbind din bookingkalender med dine foretrukne apps og dit software
Det online bookingsystem, der giver dig mulighed for at integrere med dine foretrukne apps og dit software
Microsoft Outlook
Zoom
WordPress
Instagram
Dropbox
PayPal
Stripe
Dankort
Hør, hvad vores kunder siger
- HR-rådgivning
- Talentstyring
- Strategisk personaleplanlægning
- Personaleanalyse og prognoser
- HR-teknologiske løsninger
- Organisationsudvikling
- Optimering af bemanding
- og mere til …
Anbefaling af SuperSaaS
Kate Dahl er jobcoach og bor i Danmark. Hun kommer oprindeligt fra USA. Kate er blevet jobkonsulent for folk, der leder efter job i Danmark. Kate begyndte at bruge SuperSaaS i 2020 til online at planlægge sine aftaler.
Læs Kate’s historieOfte stillede spørgsmål
De svar, du aldrig vidste, du havde brug for
Generelle spørgsmål
Hvad adskiller SuperSaaS fra konkurrenterne?
SuperSaaS tilbyder mere funktionalitet end andre booking systemer på grund af de løbende forbedringer, vi har lavet baseret på kundefeedback gennem de sidste 15 år.Dette sikrer, at booking systemet normalt kan matche din foretrukne arbejdsgang, i stedet for at du skal tilpasse din forretningsproces ind i, hvad booking systemet kan.
Vores store volumen på verdensplan betyder også, at vi kan sprede vores omkostninger på mange kunder, hvilket resulterer i en bedre pris for dig.
Skal jeg have mit eget website?
SuperSaaS kan integreres problemfrit på ethvert website. Hvis du ikke har en hjemmeside, kan du alternativt bruge linket til en SuperSaaS kalender direkte; tilføje din e-mail-signatur; dele linket via WhatsApp eller lægge linket på din Facebook eller Instagram side.Har du en mobilapp?
Når du (eller dine kunder) besøger en online kalender med en mobil enhed, såsom en iPhone eller Android, viser systemet automatisk en mobil version, der er optimeret til håndholdte enheder.
Du kan også få vist din kalender ved hjælp af et ikon på startskærmen på en iPad eller iPhone. Ikonet vil ligne en app, men du behøver ikke at besøge App Store for at downloade det. Se oplysningerne vedrørende mobile enheder for flere detaljer
Kan jeg forbinde SuperSaaS med andre kalendere?
Du kan lade tilgængeligheden af din SuperSaaS kalender afhænge af din Google- eller Outlook-kalender. SuperSaaS henter kun dine ledige/optaget informationer. Dine aftaler downloades ikke.
På denne måde kan du tillade dine kunder og brugere at lave en aftale i din personlige kalender – uden at skulle give nogen adgang til detaljerne i din kalender.
Abonnement og fakturering
Er den gratis version virkelig gratis?
SuperSaaS er 100 % gratis at bruge på ubestemt tid og kræver ikke kreditkortoplysninger for at starte. Den gratis version har en grænse på 50 aftaler. Til gengæld vises annoncer på kalendersiden sammen med et par andre begrænsninger.Detaljer kan findes på prisoversigten. Du er velkommen til at fortsætte med at bruge den gratis tjeneste til privat og ikke-kommerciel brug. Det vil sige, hvis dine brugere ikke betaler for din service på den eller anden måde, eller du bruger booking systemet i virksomhedsregi.
Hvad gør jeg hvis mit behov for booking stiger eller falder?
Du kan opgradere eller nedgradere dit SuperSaaS abonnement til enhver tid. Din betaling justeres automatisk ud fra dit valg af abonnement. Du kan endda skifte tilbage til den gratis version, hvis du ikke har brug for systemet i et stykke tid og vende tilbage til dit tidligere abonnement senere. Så sæsonbestemte virksomheder behøver kun at abonnere, når de er i sæson.Hvad sker der, hvis jeg overskrider grænsen på mit nuværende abonnement?
Når du overskrider det maksimalt tilladte antal aftaler på dit abonnement, giver booking systemet dig besked via e-mail. Du har derefter tre dage til enten at opgradere kontoen eller reducere antallet af aftaler (du er velkommen til at sende os en e-mail, hvis du har brug for mere tid).
Vi sletter aldrig dine kommende aftaler. Hvis du stadig overskrider din grænse efter tre dage, vil booking systemet ikke længere acceptere nye aftaler, før situationen er rettet af dig. Al anden funktionalitet forbliver uændret. Så du og dine brugere kan stadig se og redigere aftaler, der allerede er indtastet.
Debiterer du, når mine brugere betaler for reservationer?
Hvis du gerne vil have kunder til at betale for aftaler på forhånd, kan du bruge det integrerede online betalingssystem. Du kan vælge mellem flere forskellige betalingsudbydere, såsom PayPal eller Stripe, eller endda tilbyde en kombination af flere udbydere. Den betalingsudbyder du vælger, sender betalinger direkte til din bankkonto og trækker et gebyr for deres service. Pengene går ikke gennem SuperSaaS, og vi opkræver ikke noget gebyr.
Det er også muligt at bruge det indbyggede “kreditsystem”, hvor kunderne på forhånd køber kreditter, som de efterfølgende bruger til at booke tider.
Mere information kan du finde her support siden.
Fordelene for din virksomhed
Forhøjet produktivitet
Automatisering af bookingprocessen fjerner behovet for, at nogen manuelt skal besvare opkald og koordinere tidsplaner, hvilket sparer tid, og reducerer sandsynligheden for menneskelige fejl såsom dobbeltbookinger.
Bedre service
Øjeblikkelig booking når som helst fjerner behovet for frem og tilbage kommunikation. Denne form for selvbetjening foretrækkes normalt i den digitale verden i dag.
Reducerer manglende fremmøde
Automatiske påmindelser via e-mails eller tekstbeskeder skærer markant ned på antal glemte aftaler, hvilket sikrer, at din virksomhed opererer med maksimal udnyttelse af din kapacitet, og dermed kan du tjene flere penge.