Online bookingsystem til konferencer og mødelokaler
Vores gratis abonnement er gratis for evigt.
Planlægning gjort enkel, strømlinet og uden stress
Administrer din plads uden problemer med dette bookingsystem. Planlæg tilgængelighed og kapacitet for hvert værelse, opret tilbagevendende møder, og juster dine lokaler til specifikke mødebehov.
Synkroniser automatisk bookinger med kalender apps for at undgå dobbeltbooking. Integrer med betalingssystemer til konferencer og brug SMS og e-mail til reservationsbekræftelser og påmindelser.
Fra kun 60 kr om måneden er vores løsning designet til at vokse med din virksomhed.
I modsætning til andre løsninger indeholder vores betalte abonnementer alle funktioner, og der er ingen betaling pr. bruger.
Ingen betaling pr. bruger
Tilføj ubegrænset antal medarbejdere
og kalendere
Vellidt
205.000+ bruger
SuperSaaS
Bruges lokalt
Tilbydes på 35 sprog
og i alle tidszoner
Sikker & pålidelig
Sikkert på EU-servere, i henhold til GDPR, 99,99 % oppetid
Hvorfor online reservation af mødelokaler giver så meget mening
Dine kunder kan booke lokaler 24/7 døgnet rundt
Med dette online reservationssystem kan du nemt lade kunder booke lokaler. Gennem automatisering sparer du tid, sikrer, at dine lokaler udnyttes maksimalt, samtidig med, at du tilbyder ekstra service til dine kunder og kursister.
- Øg tilfredsheden: Giv kunderne mulighed for at foretage bookinger og ændre i reservationer, når det passer dem bedst.
- Reducer udeblivelser: Send automatisk reservationsbekræftelser og påmindelser kort før det reserverede tidspunkt.
- Buffertid: Tilføj automatisk buffertid mellem bookinger for at allokere tid til opsætning, oprydning eller udluftning i lokalet
- Gentagende reservationer: Brug bookingsystemet til enkeltreservationer eller til tilbagevendende reservationer.
En række kommercielle muligheder
Lad bookingsystemet tage sig af betaling på forhånd, men få også andre kommercielle muligheder.
- Prisregler: Anvend prisregler for at tillade deltagerne at booke gratis eller bruge kreditter. På den måde kan du få personer, der ikke er medlem til at betale forud eller du kan vælge at indsætte en specialpris ved spidsbelastninger eller i lavsæsonen
- Kampagner: Tiltræk nye kunder ved at oprette dine egne salgskuponer og kampagnetilbud (Eksempelvis \“Første reservation gratis\” eller “Lej 10, få 1 gratis”)
- Krydssalg: Lad kunder nemt tilføje ressourcer til deres reservation, såsom ekstra AV udstyr.
- Begivenheder: Brug SuperSaaS også som et registreringssystem, når du organiserer begivenheder.
Et online reservationssystem passer godt til administration af lokaler
Mange af vores kunder er i hotel- og konferencesegmentet, men også virksomheder med mødelokaler og kursuscentre bruger os. Baseret på deres feedback har vi optimeret og tilføjet funktioner gennem mange år, så bookingsystemet nu dækker ethvert planlægningsbehov til lokaler, som din virksomhed måtte have.
- Ubegrænset: Der er ingen grænser for antallet af online kalendere eller ressourcer uanset hvilken betalt pakkeløsning, som du vælger.
- Håndter aflysninger: Bestem om, og hvor lang tid i forvejen, reservationer kan ændres eller annulleres.
- Interne notifikationer: Send automatiserede beskeder via Slack eller e-mail til relevante medarbejdere for at rydde lokalet efter mødet eller til IT teamet for opsætning af projektoren til næste møde.
- Ved lokalet: Brug QR-koder eller tablets ved siden af lokaler til booking på stedet, så du optimerer ledig kapacitet og yder en god service.
- Alle lokaler og arbejdspladser i én visning: En særlig vandret visning giver hvert lokale, hver arbejdsplads eller ressource sin egen række med dagene øverst, så en stor bygning forbliver overskuelig, og bookinger, der løber over flere dage, som en kursusuge, vises som én sammenhængende bjælke. Se en demokalender med mange ressourcer.
Funktioner i vores software til booking af konference- og mødelokaler
Kunder booker selv
Spar tid ved at definere: Hvordan og hvornår kunder kan booke eller omplanlægge værelser, uden din involvering
Tilpasser sig din virksomhed
Al funktionalitet som du har brug for til booking af konference- og mødelokaler, såsom et centraliseret kontrolpanel, hvor du kan definere tilgængeligheden af hvert værelse, konfigurere tidsintervaller og administrere reservationer
Tilrettelæggelse af mødelokaler
Tilføj automatisk buffertid mellem bookinger for at allokere tid til opsætning af udstyr, stole og borde, eller oprydning og udluftning, eller skift til en vandret visning, der viser et stort antal lokaler og flerdages bookinger på én skærm
Brugerdefineret layout og formularer
Tilpas layoutet fuldstændigt og bed om specifikke oplysninger, som du har brug for som en del af en reservation, såsom påkrævet AV udstyr eller forplejning
Tilføj til dit website
Vises på en tablet ved indgangen til et rum. Eller integrer din tidsplan på din egen (responsive) hjemmeside, eksempelvis via JavaScript eller WordPress plugin
Bekræftelser og påmindelser
Send automatiske e-mail / sms påmindelser om mødelokalereservationer. Og send automatiske opfølgningsbeskeder for yderligere instruktioner.
Din virksomhed, dine regler
Uanset om du vil indstille dine regler for afbestilling, bookingregler eller særlige rabatter, giver SuperSaaS dig mulighed for at kontrollere alle aspekter af din proces for planlægning
Mange betalingsmuligheder
Bed kunderne om at betale på tidspunktet, hvor de booker, eller send en faktura efterfølgende, via dit eget faktureringssystem
Kombiner eller synkroniser kalendere
Kombiner dine ledige tider fra flere kalendere, link din Google- eller Outlook-kalender, så du undgår dobbeltbookinger
Bruger håndtering
Opret grupper for brugere eller deltager til møder eller konferencer. Tildel disse grupper specifikke konference- eller mødelokaler
Rapportering og analyse
Find dine travleste timer, oftest bookede mødelokaler og anden bookingstatistik for at overvåge brugen eller eksportere data til et andet system
Sikkerhed og pålidelighed
Dine data er sikre og gemt i overensstemmelse med GDPR, med automatisk sikkerhedskopiering og overvågning døgnet rundt.
Tilføj planlægning til din hjemmeside
Forbind din bookingkalender med dine foretrukne apps og dit software
Det online bookingsystem, der giver dig mulighed for at integrere med dine foretrukne apps og dit software
Microsoft Outlook
AI-assistenter
Google Meet
Zoom
WordPress
PayPal
Stripe
Dankort
Lad os høre, hvad vores kunder har at sige
- Mødelokaler
- Online møder
- konferencelokaler
- Events
- Kontorhoteller
- Undervisningslokaler
- Kontorlokaler
- Showrooms
- og mere til …
Anbefaling af SuperSaaS
Kate Dahl er jobcoach og bor i Danmark. Hun kommer oprindeligt fra USA. Kate er blevet jobkonsulent for folk, der leder efter job i Danmark. Kate begyndte at bruge SuperSaaS i 2020 til online at planlægge sine aftaler.
Læs Kate’s historieBetal for bookinger, ikke for brugere eller funktioner
Mange bookingsystemer tager betaling pr. bruger, så dine omkostninger stiger, når dit team vokser. SuperSaaS tager betaling efter forbrug, så du kan tilføje ubegrænset antal medarbejdere, lokationer og kalendere uden at betale mere pr. person. Og kun hos SuperSaaS er alle funktioner med i alle abonnementer.
| Bookingsystem | Prismodel | Startpris | Ubegrænset antal medarbejdere og kalendere |
|---|---|---|---|
 |
Forbrugsbaseret, i forhold til kommende bookinger | 60 kr / md. | Ja |
 |
Pr. bruger. Funktioner i forhold til abonnement | € 12 / md. / bruger | Nej |
 |
Pr. bruger. Funktioner i forhold til abonnement | $ 12 / md. / bruger | Nej |
 |
Trinvise abonnementer i forhold til bookinger og funktioner | € 13,90 / md. | Nej |
 |
Trinvise abonnementer. Brugere i forhold til abonnement | $ 20 / md. | Nej |
 |
Pr. bruger. Funktioner i forhold til abonnement | € 9 / md. | Nej |
 |
Efter antal kalendere. Tilvalgsmoduler koster ekstra | 195 kr / md. (betales kvartalsvis) | Nej |
Konkurrenternes priser er de offentligt oplyste startabonnementer, som vi vedligeholder i vores detaljerede sammenligning og senest har kontrolleret 1. oktober 2026. Startpriser er baseret på månedlig betaling, hvis udbyderen tilbyder det. Abonnementer pr. bruger vokser med teamets størrelse, mens din pris hos SuperSaaS afhænger af antallet af bookinger, ikke af antallet af medarbejdere.
Ofte stillede spørgsmål
De svar, du aldrig vidste, du havde brug for
Generelle spørgsmål
Kan jeg sikre, at kun medarbejdere kan booke vores mødelokaler?
Ja. Du kan kræve, at alle logger ind, før de booker, og begrænse adgangen via e-mailadresse, IP-adresse eller en fælles adgangskode. Brugergrupper bestemmer derefter, hvilke teams der kan booke hvilke lokaler, skriveborde eller hvilket udstyr.
Skal jeg have mit eget website?
SuperSaaS kan integreres problemfrit på ethvert website. Hvis du ikke har en hjemmeside, kan du alternativt bruge linket til en SuperSaaS kalender direkte; tilføje din e-mail-signatur; dele linket via WhatsApp eller lægge linket på din Facebook eller Instagram side.Har du en mobilapp?
Når du (eller dine kunder) besøger en online kalender med en mobil enhed, såsom en iPhone eller Android, viser systemet automatisk en mobil version, der er optimeret til håndholdte enheder.
Du kan også få vist din kalender ved hjælp af et ikon på startskærmen på en iPad eller iPhone. Ikonet vil ligne en app, men du behøver ikke at besøge App Store for at downloade det. Se oplysningerne vedrørende mobile enheder for flere detaljer
Vises lokalebookinger i Outlook eller Google Kalender?
Ja. Hver bookingbekræftelse kan indeholde en kalenderfil, der tilføjer mødet til Outlook, Google Kalender eller Apple Kalender, og du kan vise alle lokalebookinger i enhver kalenderapp, der understøtter webcal. SuperSaaS kan også læse optagne tider fra en Google- eller Outlook-kalender, så et lokale, der er booket der, ikke kan bookes to gange.
Kan medarbejdere booke skriveborde ud over mødelokaler?
Ja. Skriveborde kan oprettes i deres egen kalender ved siden af jeres mødelokaler, så medarbejderne booker et skrivebord for en dag eller en halv dag på samme måde. Du kan begrænse hver medarbejder til ét skrivebord pr. dag, og den horisontale visning viser alle skriveborde og lokaler på én skærm.
Abonnement og fakturering
Er den gratis version virkelig gratis?
SuperSaaS er 100 % gratis at bruge på ubestemt tid og kræver ikke kreditkortoplysninger for at starte. Den gratis version har en grænse på 50 aftaler. Til gengæld vises annoncer på kalendersiden sammen med et par andre begrænsninger.Detaljer kan findes på prisoversigten. Du er velkommen til at fortsætte med at bruge den gratis tjeneste til privat og ikke-kommerciel brug. Det vil sige, hvis dine brugere ikke betaler for din service på den eller anden måde, eller du bruger booking systemet i virksomhedsregi.
Hvad gør jeg hvis mit behov for booking stiger eller falder?
Du kan opgradere eller nedgradere dit SuperSaaS abonnement til enhver tid. Din betaling justeres automatisk ud fra dit valg af abonnement. Du kan endda skifte tilbage til den gratis version, hvis du ikke har brug for systemet i et stykke tid og vende tilbage til dit tidligere abonnement senere. Så sæsonbestemte virksomheder behøver kun at abonnere, når de er i sæson.Hvad sker der, hvis jeg overskrider grænsen på mit nuværende abonnement?
Når du overskrider det maksimalt tilladte antal aftaler på dit abonnement, giver booking systemet dig besked via e-mail. Du har derefter tre dage til enten at opgradere kontoen eller reducere antallet af aftaler (du er velkommen til at sende os en e-mail, hvis du har brug for mere tid).
Vi sletter aldrig dine kommende aftaler. Hvis du stadig overskrider din grænse efter tre dage, vil booking systemet ikke længere acceptere nye aftaler, før situationen er rettet af dig. Al anden funktionalitet forbliver uændret. Så du og dine brugere kan stadig se og redigere aftaler, der allerede er indtastet.
Debiterer du, når mine brugere betaler for reservationer?
Hvis du gerne vil have kunder til at betale for aftaler på forhånd, kan du bruge det integrerede online betalingssystem. Du kan vælge mellem flere forskellige betalingsudbydere, såsom PayPal eller Stripe, eller endda tilbyde en kombination af flere udbydere. Den betalingsudbyder du vælger, sender betalinger direkte til din bankkonto og trækker et gebyr for deres service. Pengene går ikke gennem SuperSaaS, og vi opkræver ikke noget gebyr.
Det er også muligt at bruge det indbyggede “kreditsystem”, hvor kunderne på forhånd køber kreditter, som de efterfølgende bruger til at booke tider.
Mere information kan du finde her support siden.
Hvad koster lokalebooking for et helt kontor?
Der er ingen betaling pr. medarbejder: alle på kontoret kan booke, og prisen afhænger kun af antallet af fremtidige bookinger. For eksempel giver 10 lokaler med omkring 6 møder om dagen hver, der kan bookes to arbejdsuger frem, omkring 600 fremtidige bookinger, hvilket koster 180 kr pr. måned.
Fordelene for din virksomhed
Forhøjet produktivitet
Automatisering af bookingprocessen fjerner behovet for, at nogen manuelt skal besvare opkald og koordinere tidsplaner, hvilket sparer tid, og reducerer sandsynligheden for menneskelige fejl såsom dobbeltbookinger.
Bedre service
Eliminerer behovet for kommunikation frem og tilbage. Giver svar med det samme. Denne form for selvbetjening foretrækkes normalt af kunder i nutidens digitale verden.
Reducerer manglende fremmøde
Automatiske påmindelser via e-mails eller tekstbeskeder skærer markant ned på antal glemte aftaler, hvilket sikrer, at din virksomhed opererer med maksimal udnyttelse af din kapacitet, og dermed kan du tjene flere penge.